Inspección Pre-Embarque (PSI)
Revisa tu mercancía antes de programar el embarque
Confirmamos que el producto terminado, empacado y etiquetado corresponda a lo acordado con tu proveedor. Detectar discrepancias en esta etapa te permite solicitar correcciones antes de que la reserva del embarque reduzca tu margen de acción.
Detecta diferencias mientras todavía puedes corregirlas
Un modelo distinto, una etiqueta que no corresponde o un empaque con daños visibles pueden requerir ajustes antes de enviar la mercancía.
La Inspección Pre-Embarque de Asia IBS es una revisión visual y documental del producto terminado. Se recomienda realizarla en la fábrica del proveedor, antes de solicitar el booking o reserva del contenedor, para facilitar las correcciones que pudieran ser necesarias.
Recibes evidencia de los hallazgos para decidir cómo continuar con tu operación.
¿Qué verificamos?
Revisamos una pieza de producto por cada SKU, junto con los elementos del checklist que correspondan con el alcance acordado.
La comparación de la etiqueta física contra la información proporcionada por el cliente puede contratarse como complemento del servicio. Este alcance se confirma antes de programar la inspección.
Un alcance definido por SKU
Cada combinación distinta de estilo, talla y color constituye un SKU o referencia independiente.
El servicio se cotiza por man-day: una unidad que comprende la planeación y coordinación, la inspección en sitio de un inspector durante un día y la elaboración y entrega del reporte.
- Sin comparación de etiquetas: hasta 35 SKU por man-day.
- Con comparación de etiquetas: hasta 25 SKU por man-day.
La capacidad efectiva depende del horario disponible en la fábrica o almacén. Si el número de referencias requiere recursos adicionales, se aplican los mismos límites por inspector/man-day adicional.
¿Cuándo y dónde realizar la inspección?
El momento recomendado es cuando la producción está terminada, empacada y etiquetada, preferentemente antes de reservar el contenedor.
Antes de confirmar la fecha, verificamos con el proveedor que la mercancía sea accesible. Si se utilizarán pallets, debe coordinarse la revisión antes del paletizado o confirmarse que podrán abrirse para acceder al producto.
La fábrica del proveedor ofrece mayor posibilidad de realizar correcciones. También puede inspeccionarse en un almacén de consolidación, aunque en ese punto la posibilidad de corregir suele ser limitada y puede requerir devolver la mercancía al proveedor.
Un reporte para tomar decisiones con evidencia
El reporte incluye:
- Información general del cliente.
- Resultado general de la inspección: Pass o Fail.
- Tabla resumen.
- Fotografías de la revisión.
El resultado corresponde al checklist de conformidad aplicado; no representa una aceptación estadística del lote. La decisión de aceptar, rechazar o solicitar correcciones corresponde al cliente.
Plazos de entrega después de la inspección:
- De 1 a 50 SKU: entre 2 y 3 días laborales.
- Desde 51 SKU: entre 4 y 5 días laborales, con confirmación previa por correo.
El reporte se comparte mediante un enlace de OneDrive. No incluye información del contenedor.
Elige el servicio según lo que necesitas verificar
Estos servicios pueden complementarse. PSI no sustituye a QC ni incluye supervisión de carga.
Inspección Pre-Embarque
Control de Calidad
Previo en Origen
Preguntas frecuentes
Para programarla se requiere una anticipación mínima de 3 días hábiles en China y 5 días hábiles en el resto del mundo. Recomendamos coordinarla antes de gestionar el booking y considerar el plazo de entrega del reporte en tu calendario.
El nombre, celular y correo del contacto del proveedor; el número de orden de compra o PO; y el nombre del importador reconocido por el proveedor.
Compartir el packing list o la factura comercial desde la programación facilita la coordinación. La documentación necesaria para ejecutar la revisión debe obtenerse antes de la inspección.
No. Se revisa una pieza por SKU mediante un checklist de conformidad. No se aplican AQL, niveles estadísticos, tolerancias ni clasificación y conteo de defectos. Tampoco se incluyen pruebas de funcionalidad.
Si necesitas evaluar la calidad del lote o realizar pruebas, corresponde considerar Control de Calidad.
Se revisan las etiquetas conforme a la información y los requisitos acordados con el cliente. El servicio no acredita cumplimiento NOM ni sustituye la revisión de regulaciones, permisos o clasificación arancelaria que corresponde al cliente y/o a su agente aduanal.
PSI puede ser útil en embarques LCL o aéreos y cuando la mercancía quedará inaccesible después del paletizado, sellado o flejado. Antes de programar, deben confirmarse la ubicación, los SKU y el acceso al producto.
Los hallazgos se documentan para que decidas si solicitas correcciones, das seguimiento o aceptas la mercancía. Realizar la inspección en fábrica y antes de reservar el embarque facilita gestionar esos ajustes.
El reporte refleja la mercancía y las condiciones observadas en el momento y lugar de la inspección. No verifica pesos o medidas declarados en el packing list ni acredita cambios posteriores o las cantidades finalmente cargadas.
Para supervisar y documentar la carga, debe considerarse Previo en Origen.
Programa tu revisión antes de reservar el embarque
Comparte la ubicación del proveedor, el número de SKU, el estado de la mercancía y tu calendario. Te ayudamos a definir el alcance y coordinar la inspección con acceso al producto y tiempo para evaluar los resultados.
