我们会直接前往供应商的工厂进行核查
我们会对供应商的库存情况、生产能力、生产流程及相关文件进行核查。我们将向您提供所需的报告,助您基于充分信息做出决策。
如果不进行审计,你今天将面临什么风险
以下是我们在每周工作中常见的四种情况,这些业务往往在需要聘请审计服务时才行动迟缓。
你的供应商不是工厂,而是中间商
你不仅要支付8%至15%的额外利润,还会失去对工期、质量和变更的控制权。因此,一旦出现问题,你将无法直接与相关方协商解决。
生产能力被高估了
你那笔50,000件的订单要在90天后才能交货,而不是45天。你将错失本季销售机会,还要支付违约金,而且下一笔订单就不会再找这家供应商了。
没有真正的内部质量控制
每次后续检查(质量控制、装运前检验)都会发现本可在最初阶段就避免的缺陷。这将导致你承担返工、延误以及货物无法放行的成本。
该工厂的法律文件不齐全
海关风险、原产地证书问题以及在本国的法律风险。仅凭书面审核无法发现这些问题,而现场审核则能发现。
进入工厂时我们检查什么
根据我们通过ISO 9001:2015认证的流程,设有六个采用标准化标准的验证环节
实体存在与实际位置
我们确认该工厂确实位于申报的地址,并非位于虚拟办公室,也不是与其他公司共用的办公场所。
基础设施与运营领域
我们巡视了生产区域、原材料和成品仓库、包装区以及装货区。并通过照片进行了记录。
已投产产能
机械设备清单、正在运行的生产线、工作班次、运营人员编制。我们将供应商的声明与其实际能力进行比对。
一般生产流程
从原材料接收至成品的流程。我们识别出供应商未申报的瓶颈、外部依赖关系及外包流程。
内部质量控制
我们核实是否存在质量控制(QC)程序,具体测量哪些指标,由谁进行测量,以及当批次产品不符合规格时将如何处理。
法律及文件信息
供应商的经营许可证、商业登记证、有效证书、环境许可及税务证明。
实体存在与实际位置
我们确认该工厂确实位于申报的地址,并非虚拟办公室,也不是与其他公司共用的办公场所。
基础设施与运营领域
我们巡视了生产区域、原材料和成品仓库、包装区以及装货区。并通过照片进行了记录。
已投产产能
机械设备清单、正在运行的生产线、工作班次、运营人员编制。我们将供应商的声明与其实际能力进行比对。
一般生产流程
从原材料接收至成品的流程。我们识别出供应商未申报的瓶颈、外部依赖关系及外包流程。
内部质量控制
我们核实是否存在质量控制(QC)程序,具体测量哪些指标,由谁进行测量,以及当批次产品不符合规格时将如何处理。
法律及文件信息
供应商的经营许可证、商业登记证、有效证书、环境许可及税务证明。
实体存在与实际位置
我们确认该工厂确实位于申报的地址,并非位于虚拟办公室,也不是与其他公司共用的办公场所。
基础设施与运营领域
我们巡视了生产区域、原材料和成品仓库、包装区以及装货区。并通过照片进行了记录。
已投产产能
机械设备清单、正在运行的生产线、工作班次、运营人员编制。我们将供应商的声明与其实际能力进行比对。
一般生产流程
从原材料接收至成品的流程。我们识别出供应商未申报的瓶颈、外部依赖关系及外包流程。
内部质量控制
我们核查是否存在质量控制(QC)程序,具体测量哪些指标,由谁进行测量,以及当批次产品不符合规格时将如何处理。
法律及文件信息
供应商的经营许可证、商业登记证、有效证书、环境许可及税务证明。
审计结束后,你会收到什么邮件
结构化、可操作且可追溯的信息。可在您的Asia IBS门户网站上查看并下载。
- 高管报告(5–7页):明确的建议:推进、有条件推进或不推进。以便管理层做出明确决策。
- 完整技术报告:按模块(我们审查的6个模块)列出的发现,按严重程度分类。
- 照片证据:附有日期和地点信息的植物照片。不得伪造。
- 工厂技术资料:法律信息、申报产能与核实产能、设备、员工队伍、外包工序。
- 供应商文件: 按类别整理好的许可证、有效认证及相关法律登记文件的复印件 。
- 在平台上访问文件:所有内容均保存在您的Asia IBS门户中:您可以随时查看、下载并与采购和质量团队共享。
管理层报告(5–7页)
明确的建议:继续推进、附带条件地推进,还是不予推进。以便管理层做出明确的决策。
完整技术报告
按模块(我们审查的6个模块)分类的发现,按严重程度排序。
照片证据
附有日期和地点信息的植物照片。不得伪造。
工厂技术资料表
法律信息、申报产能与经核实产能、设备、员工队伍、外包流程。
供应商文件
按顺序整理好的许可证、有效证书及相关法律登记文件的复印件。
平台档案访问权限
所有内容均保存在您的Asia IBS门户中:您可以随时查看、下载,并与您的采购和质量团队分享。
三种情况下,审计能帮你节省数月时间并节省数千美元
新供应商
您正在首次考虑一家供应商。在下达试单之前,请核实该工厂是否真实存在、是否正常运营,以及是否具备其声称的生产能力。
更换供应商
你的现有供应商搬迁了、合并了业务、无故提价,或者导致交货周期变长。在接受新条款之前,请先进行审核。
新产品或新类别
你即将生产一种你的常规供应商从未生产过的产品。通过审核可以确认该供应商是否具备生产该新品类的设备、人员和工艺,还是你需要另寻供应商。
我们对各行各业的工厂进行了审计,在这些行业中,源头上的失误往往要付出更高的代价
纺织与服装
鞋类
摩托车
汽车行业
家用电器
每个行业的工厂都面临着不同的风险。经过严格审核的纺织厂与化工厂的情况截然不同。因此,我们的审核员均按行业进行专业化分工。
¿Por qué nuestros clientes nos eligen para auditar las fábricas de sus proveedores?
源头自有团队
我们的审计员均由Asia IBS直接聘用。关键环节我们绝不外包。进入贵厂的审计员均符合我们的标准。
可接受审计的国际认证
我们遵循以下标准:
- ISO 9001:2015(质量管理体系)。
- ISO 37001:2016(反贿赂)。
- ISO/IEC 27001:2022(信息安全)。
- 中国外商独资企业(WFOE)资质认证及海关总署(GACC)认证。
通俗易懂且易于使用的报告
我们提交了一份报告,其中包含按严重程度分类(严重、重大、轻微)的发现、照片证据以及明确的建议:继续推进、有条件推进或不予推进。
17年来,始终在源头保障您的交易安全
Más de 70,000 inspecciones al año con más de 82 países de cobertura.
正是凭借丰富的经验,我们才能在问题尚未形成之前就将其发现。
首次审计前大家常问的问题
在亚洲,Asia IBS会提供一份完整的报告,其中包含审计结果、文件证据以及技术结论。凭借这些信息,您将掌握必要依据,以决定是否继续与该供应商合作、要求其采取纠正措施,或安排新的后续审查。 无论您决定采取何种措施,我们都随时准备为您提供支持。
是的。为了开展全面且高质量的审计,工厂必须确认其可安排时间、提供相应的准入权限,并为审查做好准备。 这使我们能够有序地协调访问事宜,避免现场出现意外情况,确保相关负责人到场,并能够进入审计范围内的生产区域和生产流程。
通常情况下,我们安排的是事先通知的审核,因为这能确保我们能够进入相关场所、查阅文件并接触相关负责人。如果您需要进行突击访问,我们可在您明确提出请求后予以考虑,但需注意供应商可能不允许我们进入。 在这种情况下,我们的团队至少可以确认工厂的位置和外观作为书面证据。
阿根廷、孟加拉国、柬埔寨、厄瓜多尔、中国香港、印度、墨西哥、巴基斯坦、泰国、中国台湾、土耳其、越南。
智利、哥伦比亚、菲律宾、印度尼西亚、马来西亚、缅甸、秘鲁、斯里兰卡。
塞浦路斯、韩国、哥斯达黎加、萨尔瓦多、斯洛伐克、西班牙、法国、希腊、洪都拉斯、意大利、马耳他、巴拿马、波兰、葡萄牙。
德国、沙特阿拉伯、奥地利、比利时、保加利亚、加拿大、丹麦、斯洛文尼亚、日本、卢森堡、荷兰、英国、捷克、罗马尼亚、新加坡、南非、瑞典、瑞士、乌拉圭。
巴西、美国
报告将在审核、检验或检查完成后的48至72个工作小时内交付。具体时间可能因约定范围、所审核的信息量、SKU数量、涉及的供应商数量及具体情况的复杂程度而有所不同。报告完成后,我们会及时发送给你审阅。
