1. 责任主体身份及信息

Asia IBS México, S.A. de C.V.

• RFC：AIM1701312M7
• 税务注册地址：Av. Homero 538, int. 501, Col. Polanco V sección, Del. Miguel Hidalgo, CDMX, C.P. 11560, México.
• 个人数据事务联系邮箱：info@asia-IBS.com
• 电话：+52(55) 7826 6043

Asia IBS México 是通过网站 asia-ibs.com 及客户平台 app.asiaibs.com 收集的个人数据的处理责任主体。

对于位于其他司法管辖区的客户或用户，Asia IBS 会与上海、圣地亚哥和巴塞罗那办公室协同工作。在提供已签约服务的过程中，相关数据可能由上述任一办公室进行处理。请参阅第 6 节——国际数据传输。

2. 我们收集的个人数据

我们仅收集为回复您的请求、向您提供服务，或在您授权的情况下向您发送信息所必需的数据。

2.1 通过“预约电话”表单收集

• 姓名；
• 公司电子邮箱；
• 您所代表的公司名称；
• 电话；
• 您公司开展业务所在的国家；
• 您选择在留言栏中提供的其他信息。

2.2 通过资讯订阅表单（newsletter）收集

• 姓名；
• 电子邮箱；
• 公司（选填）；
• 感兴趣的领域（选填）。

2.3 通过客户平台 app.asiaibs.com 收集

• 用户身份信息（姓名、电子邮箱、职务）；
• 登录凭证（用户名及加密密码）；
• 平台内活动记录（登录、下载、查询）；
• 与贵公司已签约服务相关的档案信息（检验报告、照片证据及运营文件）。

2.4 自动收集的数据

您浏览网站时，我们会收集技术性浏览信息（IP 地址、设备类型、操作系统、浏览器、访问页面及停留时间）。请参阅第 8 节——Cookie 及类似技术。

2.5 敏感个人数据

Asia IBS 不收集《个人数据保护联邦法》（LFPDPPP）所定义的敏感个人数据（种族或民族来源、健康状况、遗传信息、宗教、哲学或道德信仰、工会会员身份、政治观点及性取向）。Asia IBS 的服务不需要此类信息。

3. 个人数据处理目的

3.1 主要目的（建立和履行法律关系所必需）

• 处理您的联系请求或“预约电话”请求；
• 向您发送报价、商业方案，并回复有关我们服务的具体问题；
• 提供贵公司所签约的检验、工厂审核及质量控制服务；
• 为您提供客户平台访问权限并运营该平台；
• 履行商业关系产生的税务、会计及合同义务。

3.2 次要目的（需另行取得同意）

• 向您发送定期资讯内容（newsletter、文章、检查清单及行业分析）；
• 邀请您参加 Asia IBS 的网络研讨会、活动或介绍会；
• 开展检验行业的统计研究及市场调研；
• 根据您的行业或所在地区个性化商业内容。

可 如果您不希望我们为次要目的处理您的数据，可随时发送邮件至（邮箱）提出。拒绝上述次要目的不会影响已签约服务的提供。

4. 数据处理的法律依据

• 墨西哥（LFPDPPP）：基于数据主体的同意，以及履行合同关系所必需的依据进行处理。
• 智利（第19.628号法律）：基于数据主体的明确同意，或为履行合同关系而进行处理。
• 西班牙/欧盟（GDPR）：适用的法律依据包括同意（第 6.1.a 条）、履行合同（第 6.1.b 条），以及数据控制者为与现有客户沟通而享有的合法利益（第 6.1.f 条）。
• 中国（PIPL）：数据处理须在数据主体根据中国法律规定的要求给予同意的情况下进行。

5. 数据保存期限

我们仅在实现数据收集目的所必需的期限内保存您的个人数据：

• 商业联系人数据（潜在客户）：自最后一次主动联系之日起保存 24 个月，除非您提前要求删除。
• 存在有效合同关系的客户数据：在整个合同有效期内保存，并根据法律义务要求延长保存期限——在墨西哥，通常自业务结束之日起保存 5 年。
• 资讯订阅者数据：保存至您申请取消订阅为止。
• 客户平台数据：在访问权限有效期内保存，并在权限取消后保留合理期限，用于备份及后续审计。

上述期限届满后，数据将被封存，并随后安全删除。

6. 国际数据传输

由于 Asia IBS 在墨西哥、中国、智利和西班牙设有办公室，并使用全球性技术工具管理客户信息，部分个人数据可能被传输至数据来源地以外的司法管辖区。

目前涉及的数据传输包括：

• Asia IBS 各办公室之间（上海、深圳、青岛、宁波、中国香港、墨西哥城、瓜达拉哈拉、蒙特雷、克雷塔罗、圣地亚哥及巴塞罗那）为协同提供服务而进行的数据传输。
• 向作为数据处理受托方的技术供应商传输数据，包括 CRM 工具、电子邮件、云存储、分析工具及运营平台。

上述传输采取以下保障措施：

• 与每家供应商签署数据处理委托协议；
• 核实供应商按照国际标准提供适当的数据保护水平；
• 向中国传输数据时，遵守《个人信息保护法》（PIPL）的相关要求；
• 从西班牙向第三国传输数据时，采用欧盟委员会批准的标准合同条款或同等机制。

如需详细了解我们向哪些受托方传输您的数据，可通过第 1 节所列邮箱提出申请。

7. 数据主体权利（ARCO / GDPR 及同等权利）

作为个人数据主体，您享有以下权利：

• 访问权：了解我们处理了您的哪些数据，以及处理目的。
• 更正权：要求更正不准确或不完整的数据。
• 取消 / 删除权：当数据不再为其收集目的所必需时，要求删除数据。
• 反对权：反对我们为特定目的处理您的数据。
  
  
• 数据可携权（GDPR 及同等司法管辖区）：以结构化格式接收您的数据，并将其转移给其他数据控制者。
• 限制处理权（GDPR）：在特定情况下要求限制数据处理。
• 撤回同意权：随时撤回此前给予的同意，但不影响撤回前已进行处理的效力。
• 向您所在司法管辖区的监管机构提出投诉（墨西哥 INAI、智利透明委员会、西班牙 AEPD、中国国家互联网信息办公室等）。

如何行使上述权利？

请发送邮件至 info@asia-ibs.com，

并提供以下信息：

• 您的全名及接收回复的联系方式；
• 能够证明您身份的文件（官方身份证明复印件）；
• 清楚说明您希望行使的权利；
• 支持您申请的任何文件。

我们将在以下最长期限内回复：

• 墨西哥（LFPDPPP）：20 个工作日；
• 西班牙（GDPR）：30 天；
• 智利和中国：适用法律规定的相应期限。

8. Cookie 及类似技术

分析类 Cookie：帮助我们了解网站的使用情况，

我们使用的 Cookie 类型：

• 严格必要 Cookie：保障网站基本功能正常运行。
• 析类 Cookie：帮助我们了解网站的使用情况，以便对其进行优化（预计为Google Analytics——待确认）。
• 个性化 Cookie：记住语言或地区等偏好设置。

您可以在浏览器中设置拒绝 Cookie，或通过网站的 Cookie 设置面板管理您的偏好。

9. 安全措施

Asia IBS 采取合理的管理、技术及物理安全措施，保护个人数据免遭丢失、滥用、未经授权的访问、篡改或破坏。

Asia IBS 已通过 ISO/IEC 27001:2022 信息安全管理体系认证，以确保数据处理流程遵循可审查的国际标准。

但是，任何互联网传输或存储系统都无法保证 100% 安全。如发生影响个人数据的安全事件，Asia IBS 将按照适用法律规定的期限通知受影响的数据主体及相关主管机关。

10. 未成年人

Asia IBS 提供的是 B2B（企业对企业）服务，并非面向未成年人。我们不会故意收集未成年人的个人数据。如发现未经监护人授权而收集了未成年人的数据，我们将予以删除。

11. 隐私声明的变更

Asia IBS 可随时修改本隐私声明，以反映运营、技术或适用法律的变化。任何修改都会发布在本页面，并明确标注最后更新日期。

如发生重大变更，我们将通过此前指定的方式通知已注册用户。

最后更新日期：2026 年 7 月 28 日

12. 联系方式

如对本隐私声明或个人数据处理有任何疑问、意见或请求，请通过以下方式联系我们：

Asia IBS 墨西哥有限责任公司

邮箱：info@asia-IBS.com

电话：+52(55) 7826 6043

地址：Av. Homero 538, int. 501, Col. Polanco V sección, Del. Miguel Hidalgo, CDMX, C.P. 11560, México。